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展会常识:赴国外参展人员出行常识

http://www.wash.hc360.com2012年10月30日09:36中国会展网

    一、办理登机手续

    依照航空公司规定,乘坐国际航班的旅客应于起飞前三小时前往机场柜台办理登机手续,否则将可能被取消原有订位。

    二、行李

    1、乘坐国际航班可免费托运一件行李(重量不得超过20公斤,长、宽、高合计不得超过269厘米),指甲剪、水果刀等请放入托运行李,切勿随身携带。

    2、随身行李每件重量不得超过5公斤,体积不得超过20?0?5厘米,请将现金、易碎品及贵重物品或随时要取用的物品放于随身行李内(如:自备药品、摄影机、胶卷、电池等)。

    3、行李中请勿携带动植物及其产品(如:水果、蔬菜、种苗、肉、蛋、奶类等)。

    4、应注意所赴国家(地区)的电压及频率,并配以相应的转换插头,根据个人需要携带相应的电器用品。

    5、携带进口的高档摄像机、进口变焦镜头的照相机和进口手提电脑出国,需要在出境时向海关申报,避免回国入境时引起征税上的麻烦。

    6、请不要随身携带展品,以防被当地海关扣留,产生不必要的损失。

    三、衣着

    1、夏季出访时,所乘坐的飞机、游览车以及候机厅内均有冷气,温度较低,可随身携带一件薄外套以防受寒。

    2、展览会期间参展人员应着正装为宜;休闲、外出旅游宜穿休闲装。

    四、餐饮

    1、若有禁食猪肉或素食者,请及早通知领队。

    2、早餐通常在所住宿酒店内用西式自助早餐。展会期间,为了节省参展人员时间,午餐一般为盒饭。3、自助餐请酌量取用,尽量不要剩餐。

    4、行程中,有时难免延误用餐时间,可自备饼干等零食。

    五、住宿

    1、请勿穿着睡衣离开房间,并不得穿着拖鞋前往公共场所。

    2、每次新登记入住酒店时,请在酒店前台索要地址名片并随身携带,以防外出迷路。

    3、国外酒店房间内一般不提供牙膏、牙刷、拖鞋等生活用品,须参展人员自备。

    4、饭店房间冰箱内酒水均为自费,如不饮用请不要移动,以免酒店电脑自动记帐。

    5、国外酒店通常不备饮用开水,可自带电热壶,但需注意防火安全。

    6、在国外酒店内打电话均加收服务费,可使用在国内机场或在当地购买的电话卡。

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