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展会常识:展会成功举办需要注意的几个事项

http://www.wash.hc360.com2012年10月30日09:43中国会展网

    会展业的发展,不能照搬,要植根于现实经济需要,不断的创新。在我国,大多是企业还未将会展作为产品推销或争取订单的最佳场合,会展还没能成为供需双方接洽的最佳场合。所以类似德国等西方国家的行业会展,在我国的成功率并不高。目前,需要针对现实行情,确定新的会展主题。

    招商会展是一个不错的选题。当前各地方政府、开发区等组织,最迫切的任务,莫过于通过招商引资短平快的促进本地经济的飞速发展。无论是在国内还是在国外,各种散兵游勇形式组织的招商活动不计其数,招商质量参差不齐,但每年为此花费的资金,据称在数亿元以上。这是一个巨大的市场空间,专业的有知名度的招商会展,在当前中国热的大潮中,在各地招商引资的大潮中,需要绝地而起。

    在招商会展中,几个注意事项,是关系会展成败的关键:

    第一,具有吸引力的主题。要组织大规模的招商,吸引国内的开发区批量参加,需要固定的主题,逐渐形成品牌。比如,德国企业集群招商会,或德国机械业中国投资推广会,形成一个长期的机制,连续几年办下去,可以吸引足够的国内人员参加。

    第二,邀请有吸引力的德方参加。要注重知名度和现实性的结合,世界500强之内的企业一定要有,知名的、公众的政府或协会组织也要有,增强会展的宣传效应。但更多的与会者,应当是在德国确实有投资意向的德国企业,将企业所属行当,合作项目名称等,一一向中国企业明示。

    第三,在中国地方政府和开发区中的推广。最终,参会者和赞助方,才是会展的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下,让地方政府和开发区等受益者出钱,才是最主要的。这需要认真的策划。

    第四,会展形式的多样性。在会展之前的宣传,往往是关键,既包括会议之前的主题等宣传,打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求,在网上的初步对接,形成网上和会上交互的双重效果。会展本身,包括展示、推介会、座谈等各种形式,加强双方接触和成交的几率。

    第五,会展的可持续性。一炮打响,而后虎头蛇尾,是众多看似成功的会议的通病。形成会展的品牌,需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的会展流程,需要高素质的运作队伍,需要稳定的专家团队,需要长期的信用。

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