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展会常识:决定参展之后的注意事项

http://www.wash.hc360.com2012年10月30日10:18中国会展网

    1.展出前确定业务目标。为什么要参加展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。

    2.展前要仔细地选择和研究销售市场。

    3.确定参展商品。要知道,国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。

    4.充分做好展前的各项准备工作。

    5.了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。

    6.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。

    7.时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见。

    8.应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。

    9.要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。

    10.了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。

    11.选择理想的代理人。

    12.寄送产品样本。

    要报出全部产品的价格,主要是CIF价(cif-cost,insurance,freight成本保险费加运费,运费保险费由卖方负担)。当然FOB价(freeonboard装运港船上交货,离岸价,运费由买方负担)和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般来说,FOB价用得较少。还要确定交货期。

    13.为国外用户提供服务。

    14.要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以,展出以前,准备好产品规格的公制数据。

    15.越过语言障碍。最好参展人员都会英语。

    16.关于资信和付款方式。首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。

    17.要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

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